{"id":951,"date":"2019-05-17T15:22:03","date_gmt":"2019-05-17T15:22:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.interacta.space\/?post_type=blog&#038;p=951"},"modified":"2022-04-07T15:37:37","modified_gmt":"2022-04-07T15:37:37","slug":"i-requisiti-che-un-sistema-per-la-gestione-delle-informazioni-deve-avere-per-essere-sicuro-e-a-prova-di-collaboration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.interacta.space\/en\/i-requisiti-che-un-sistema-per-la-gestione-delle-informazioni-deve-avere-per-essere-sicuro-e-a-prova-di-collaboration\/","title":{"rendered":"I requisiti che un sistema per la gestione delle informazioni deve avere per essere sicuro e a prova di collaboration"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ormai da qualche anno, la diffusione di tecnologie mobili sta cambiando le modalit\u00e0 di lavoro e i paradigmi di <\/span><b>gestione dei processi aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sia nelle grandi imprese che nelle PMI, le persone lavorano sempre pi\u00f9 in <\/span><b>modalit\u00e0 multi-device<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, attraverso dispositivi mobili aziendali o personali: secondo uno studio di IDC, nel 2022 oltre <\/span><b>10 milioni di mobile worker <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">operer\u00e0 via laptop, smartphone e tablet per mandare email, pianificare le attivit\u00e0 con i calendari condivisi, collaborare attraverso documenti e chat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sta cos\u00ec cambiando la relazione tra persone e azienda, sempre pi\u00f9 caratterizzata da gestione documentale online e piattaforme di collaboration. In questo contesto, la <\/span><b>sfida del responsabile dei sistemi informativi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 assicurare che tutte le informazioni importanti per il business, strutturate e non, siano facilmente rintracciabili, accurate e complete, nonostante siano prodotte da una moltitudine di fonti eterogenee: device mobili, applicativi aziendali (e non), interazioni e comunicazioni tra persone.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per affrontare la crescente pluralit\u00e0 della <\/span><b>collaborazione aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, occorre dunque adottare nuovi approcci e strumenti capaci di fornire all\u2019azienda un sistema per la <\/span><b>gestione delle informazioni e dei processi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che sia <\/span><b>totalmente sicuro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ma anche <\/span><b>a prova di collaboration<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ovvero che permetta di lavorare attraverso le interazioni naturali della vita di tutti i giorni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Come gestire le informazioni in modo sicuro e a prova di collaboration<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una <\/span><b>gestione dei processi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> basata su un passaggio di informazioni sicuro ma anche rapido e intuitivo \u00e8 oggi la chiave per rispondere alle <\/span><b>nuove modalit\u00e0 di collaborazione digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Per realizzarla, occorre dotare le persone di una piattaforma con funzionalit\u00e0 IT potenti, intuitive e user-friendly.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prende cos\u00ec forma un nuovo approccio in grado di ridefinire i processi sulla base dell\u2019<\/span><b>interazione naturale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tra le persone. Questo approccio consente di apportare significativi <\/span><b>vantaggi ed innovazioni operative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, quali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione documentale collaborativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 La consumerizzazione dell\u2019IT e le norme sulla dematerializzazione dei documenti cartacei stanno portando a una crescente <\/span><b>digitalizzazione dei dati e dei documenti aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Per evitare dispersioni o confusione, una piattaforma per il social process management permette di raccogliere, strutturare, classificare e tenere traccia di tutti i dati aziendali. Allo stesso tempo, introduce ulteriori opportunit\u00e0 collaborative attraverso una <\/span><b>gestione dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che applica le stesse logiche degli strumenti che si usano tutti i giorni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costruzione della conoscenza diffusa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 La gestione dei processi in chiave interazione naturale pone le basi per una nuova forma di <\/span><a href=\"https:\/\/www.injenia.it\/idc-future-of-work-giusto-ritmo-della-social-innovation-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">intelligenza collettiva<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: la competenza specifica del singolo entra a far parte del <\/span><b>patrimonio conoscitivo aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e si diffonde sia all\u2019interno del team che in altre sedi dell\u2019azienda. In questa rete di conoscenze, si potranno trovare sempre le skill che corrispondono ai i requisiti del problema da risolvere e tutte quelle informazioni che prima erano difficili da strutturare o da riportare su strumenti gestionali complicati: le esperienze, il saper fare, le competenze tecniche specifiche, le best practice, le <\/span><b>informazioni destrutturate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> contenute in comunicazioni informali tra le persone, telefonate o ambienti IT non aziendali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Business Intelligence sicura per esplorare i dati <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 In questo nuovo scenario fatto da gestione documentale collaborativa e conoscenza diffusa, una <\/span><b>piattaforma evoluta di collaborazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> permette di classificare, elaborare e gestire <\/span><a href=\"https:\/\/www.injenia.it\/big-data-gli-oracoli-dellimpresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">grandi quantit\u00e0 di dati<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in modo sicuro e scalabile. Anche dati non strutturati e <\/span><b>informazioni di dettaglio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sono raccolti dalla piattaforma e possono essere analizzati per individuare tendenze significative, avere una <\/span><b>vista completa e continuamente aggiornata dei processi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e, infine, prendere decisioni pi\u00f9 mirate per migliorare il business.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Adattare l\u2019interazione naturale nei processi esistenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di ridefinire i processi in chiave di interazione naturale e investire sulla tecnologia, \u00e8 necessario avere una buona conoscenza dei processi e del workspace aziendale. Il primo passo del <\/span><a href=\"https:\/\/www.interacta.space\/la-metamorfosi-del-cio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">CIO di oggi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 quello di analizzare strumenti, pratiche e approcci esistenti per individuare dove si verificano gli intoppi maggiori e quali aree del business potrebbero trarre maggior vantaggio dalle nuove forme di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguito di questa analisi, un adeguato percorso di <\/span><b>change management<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, realizzato insieme alle funzioni incentrate sulla cultura organizzativa come l\u2019<\/span><b>HR manager<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e la <\/span><b>comunicazione interna<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, fa s\u00ec che la gestione dei processi si integri perfettamente con la realt\u00e0 aziendale e, allo stesso tempo, permetta alle persone di lavorare in modo pi\u00f9 rapido, semplice e intuitivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All\u2019integrazione di una nuova cultura aziendale \u00e8 sempre accompagnata dall\u2019<\/span><b>integrazione tecnologica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la piattaforma deve integrarsi con i sistemi in essere, cos\u00ec da raccogliere in un solo punto e strutturare in modo sicuro tutte le informazioni contenute in software gestionali, ERP, applicazioni e suite esistenti.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Interazione naturale: sicura e a prova di collaboration<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dotare le persone di una <\/span><b>piattaforma che favorisce l\u2019interazione naturale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, insieme alla giusta <\/span><b>cultura aziendale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">basata sulla collaboration e sulla diffusione della conoscenza, pu\u00f2 portare a <\/span><b>vantaggi importanti per il business<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Secondo un recente studio della Harvard Business Review, tali strumenti e approcci aumentano la produttivit\u00e0 del 76%, la velocit\u00e0 di risoluzione dei problemi del 65% e l\u2019engagement aziendale del 47%.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-953 size-full\" src=\"http:\/\/localhost:8888\/interacta4\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/sistema-per-la-gestione-delle-informazioni-sicuro-e-a-prova-di-collaboration.png\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"379\" srcset=\"https:\/\/old.interacta.space\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/sistema-per-la-gestione-delle-informazioni-sicuro-e-a-prova-di-collaboration.png 980w, https:\/\/old.interacta.space\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/sistema-per-la-gestione-delle-informazioni-sicuro-e-a-prova-di-collaboration-300x116.png 300w, https:\/\/old.interacta.space\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/sistema-per-la-gestione-delle-informazioni-sicuro-e-a-prova-di-collaboration-768x297.png 768w\" sizes=\"(max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assecondare la maniera naturale di interagire tra individui<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">porter\u00e0 dunque a una maggiore <\/span><b>innovazione e crescita del business<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e, allo stesso tempo, alla <\/span><b>semplificazione del lavoro<\/b> <b>delle persone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che saranno pi\u00f9 libere di concentrarsi sui reali obiettivi di business.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco perch\u00e9 <\/span><b>Interacta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si rivela tanto preziosa per il successo aziendale e offre al <\/span><b>responsabile dei sistemi informativi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la possibilit\u00e0 di diventare un vero e proprio <\/span><b>change manager <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">capace di rimuovere gli intoppi e, cos\u00ec, sviluppare il pieno potenziale dei processi aziendali.<\/span><\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\"><\/h1>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ormai da qualche anno, la diffusione di tecnologie mobili sta cambiando le modalit\u00e0 di lavoro e i paradigmi di gestione dei processi aziendali. 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