{"id":1310,"date":"2021-04-30T10:56:25","date_gmt":"2021-04-30T10:56:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.interacta.space\/?post_type=blog&p=1310"},"modified":"2022-07-07T14:44:32","modified_gmt":"2022-07-07T14:44:32","slug":"digital-workplace-vantaggi-per-le-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.interacta.space\/es\/digital-workplace-vantaggi-per-le-aziende\/","title":{"rendered":"Digital workplace: 3 grandi vantaggi per le aziende"},"content":{"rendered":"

Il passaggio repentino allo smart working<\/strong> ha imposto una riconfigurazione del lavoro. I dati indicano che in questo momento sono circa 5,35 milioni i lavoratori agili in Italia<\/a>, contro i 570.000 del 2019. Lo smart working all’inizio pu\u00f2 apparire come un luogo dai confini poco definiti. Ecco allora che l\u2019implementazione di un digital workplace unico<\/strong>, inteso come nuovo ambiente di lavoro, \u00e8 ci\u00f2 che fa la differenza nella gestione del lavoro e dei processi. Nell\u2019articolo di oggi vediamo 3 vantaggi del digital workplace<\/strong> per l\u2019azienda che vuole rendere davvero smart il lavoro a distanza: una gestione efficace dei processi, una condivisione facilitata di materiali e informazioni e la visione completa e in tempo reale della situazione.<\/p>\n

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1) Gestisci efficacemente processi e attivit\u00e0<\/h2>\n

Senza la possibilit\u00e0 di allinearsi in presenza \u00e8 indispensabile per l\u2019azienda avere uno spazio di lavoro online in cui tenere traccia dei processi e delle attivit\u00e0 da portare a termine<\/strong>. Gli strumenti gestionali non sempre sono utilizzati e compilati adeguatamente, per questo risulta complesso avere una visione completa dell’andamento del workflow. Altri canali come le email rendono la gestione day by day frammentata e poco efficace. Abilitare un digital workplace unico significa collegare tutte le persone in azienda, anche quei team il cui lavoro \u00e8 ancora scarsamente digitalizzato<\/strong>.<\/p>\n

Immagina se ogni lavoratore potesse connettersi con i propri responsabili direttamente dallo smartphone, ricevere in modo trasparente istruzioni e task e condividere ogni aggiornamento su tali attivit\u00e0. La routine quotidiana diventerebbe pi\u00f9 snella ed efficace in termini di produttivit\u00e0<\/strong>. L\u2019azienda poi \u00e8 un ambiente dinamico: capita spesso che un evento inaspettato si inserisca nella to-do list del giorno. In questo caso fare riferimento a un unico spazio online rende pi\u00f9 facile avvisare le persone interessate<\/strong> e assicurarsi che il messaggio sia stato recepito chiaramente.<\/p>\n

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2) Facilita la condivisione di materiali e informazioni importanti<\/h2>\n

Cosa succede quando un lavoratore in smart working ha bisogno di un documento o di una particolare informazione<\/strong>? Nella maggior parte dei casi invia una email o, peggio, un messaggio whatsapp<\/a>. Queste comunicazioni favoriscono la dispersione di informazioni<\/strong> che, invece di trovarsi tracciate e in ordine tutte in uno stesso luogo, restano nascoste sul fondo di qualche chat.<\/p>\n

Il digital workplace ha tra i suoi principi fondanti proprio la collaborazione smart che per essere tale necessita di un portale condiviso<\/strong> dove i lavoratori possono aprire una discussione, menzionare i propri responsabili, che a loro volta ricevono una notifica, e caricare rapidamente file e documenti. I tempi<\/strong> tra la richiesta di un qualsiasi supporto e la ricezione delle informazioni utili si riducono drasticamente<\/strong>. L\u2019azienda riesce cos\u00ec a dare una struttura a tutta una serie di scambi che solitamente non ce l\u2019hanno e facilita la condivisione della conoscenza<\/strong>: i file e le conversazioni rimangono sempre online e disponibili per tutti i lavoratori in azienda, che possono trovarli con una semplice ricerca per tema o parole chiave.<\/p>\n

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3) Ottieni una visione completa e sempre aggiornata della situazione<\/h2>\n

Uno dei timori pi\u00f9 grandi per molte aziende che si sono avvicinate recentemente allo smart working \u00e8 non riuscire a tenere sotto controllo<\/strong> cosa succede dall\u2019altra parte dello schermo. Il digital workplace va oltre il concetto di intranet. Nasce infatti per abbattere le distanze fisiche e raggiungere, in real time, anche l\u2019ultimo miglio dell\u2019azienda. Se tutti i lavoratori operano in un unico spazio dove ogni scambio viene tracciato e ogni azione collegata<\/strong>, anche per il management diventa pi\u00f9 semplice ottenere una visione aggiornata in real time dell\u2019andamento dell\u2019azienda e prendere delle decisioni mirate e informate<\/strong>.<\/p>\n

Questo approccio permette la raccolta anche di quei dati qualitativi<\/strong>, come le interazioni tra le persone, che tendono a disperdersi con il lavoro a distanza. Inoltre questo tipo di visuale completa favorisce l\u2019autovalutazione per i team e i singoli lavoratori, che vedono le proprie performance e possono ricevere dei feedback in tempo reale<\/strong>. Se le persone hanno un\u2019idea pi\u00f9 chiara di come e quando vengono valutate, risultano pi\u00f9 motivate ad autoregolarsi e a partecipare attivamente alla vita aziendale.<\/p>\n

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Lo strumento adatto<\/h2>\n

Lo scopo del digital workplace unico \u00e8 quello di aiutare le persone a collaborare<\/strong> con semplicit\u00e0 e senza barriere<\/strong>. Per funzionare necessita di procedure e strumenti aziendali<\/strong>, con standard di sicurezza enterprise, che permettono di facilitare la comunicazione<\/strong> e di ottenere una visione globale<\/strong> dell\u2019andamento del lavoro.<\/p>\n

Per questo, lo strumento ideale per la gestione del digital workplace presenta queste 4 caratteristiche: semplicit\u00e0 di utilizzo<\/strong>, fruibilit\u00e0 su pi\u00f9 device<\/strong> (specialmente su mobile), capacit\u00e0 di integrarsi<\/strong> con i sistemi aziendali<\/strong> ed \u00e8 naturale<\/strong>, in grado cio\u00e8 di legare le persone in modo facile e spontaneo, anche quelle si trovano fisicamente lontane.<\/p>\n

Interacta<\/strong> \u00e8 la soluzione <\/strong>nata per rispondere a tutte queste esigenze, senza tralasciarne nessuna. Crediamo infatti che il lavoro in s\u00e9 debba essere semplice e immediato e rispecchiare il modo in cui le persone interagiscono e collaborano davvero. Grazie a Interacta \u00e8 possibile creare un hub unico dove lavorare efficacemente<\/strong> ed eliminare il superfluo per far arrivare la voce dell\u2019azienda<\/strong> e del suo management a tutti i dipendenti, ovunque essi siano.<\/p>\n

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