{"id":1316,"date":"2021-05-07T13:00:07","date_gmt":"2021-05-07T13:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.interacta.space\/?post_type=blog&#038;p=1316"},"modified":"2022-07-07T14:37:09","modified_gmt":"2022-07-07T14:37:09","slug":"gestione-dei-cantieri-con-interacta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.interacta.space\/es\/gestione-dei-cantieri-con-interacta\/","title":{"rendered":"Gestione dei cantieri: evitare errori umani e la perdita di informazioni"},"content":{"rendered":"<p>Oggi, <strong>compromettere gli standard di qualit\u00e0 e sicurezza<\/strong> \u00e8 tra i rischi pi\u00f9 alti nella gestione dei cantieri. Le cause sono numerose: <strong>errori umani<\/strong>, fenomeni di <a href=\"https:\/\/www.interacta.space\/shadow-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">shadow IT<\/a> e <strong>perdita di informazioni<\/strong> importanti. Queste problematiche vanno ad aggiungersi a quelle tipiche di un settore complesso come quello del Facility.<\/p>\n<p>Il cantiere \u00e8 ancora un luogo di lavoro poco digitalizzato che ospita, a seconda della commessa, <strong>squadre da centinaia di persone ma anche micro team<\/strong> di pochissime unit\u00e0 da gestire e coordinare. In questo contesto l\u2019ordine, la facilit\u00e0 con cui condividere le informazioni e la comunicazione in tempo reale sono tutti elementi su cui un\u2019azienda deve focalizzarsi per emergere. Per farlo sono necessari <strong>strumenti di comunicazione capillari<\/strong> che possano raggiungere gli addetti direttamente on field. Nell\u2019articolo di oggi vediamo <strong>3 aspetti chiave per migliorare l\u2019efficienza e l\u2019operativit\u00e0 quotidiana nei cantieri<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>dare struttura a comunicazione e processi sul campo<\/li>\n<li>\u00a0gestire la documentazione in modo smart<\/li>\n<li>\u00a0semplifica l\u2019aggiornamento sullo stato dei lavori.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Dai struttura alla comunicazione e ai processi sul campo nella gestione dei cantieri<\/h2>\n<p>L\u2019ambiente del cantiere \u00e8 per natura caratterizzato da <strong>dinamiche operative difficili da gestire con i classici strumenti gestionali<\/strong>, pi\u00f9 vicini a esigenze di controllo e amministrazione che a quelle degli addetti on field. Ogni procedura, una volta calata sul campo, viene frammentata in <strong>decine di singole azioni e scambi di informazioni tecniche che l\u2019azienda rischia di perdersi<\/strong>. Per chiedere supporto o comunicare con i colleghi e responsabili, il singolo operatore<strong> raramente si affida al CMMS<\/strong> o all\u2019<strong>email aziendale<\/strong>, molti firstline worker non ne posseggono una. Piuttosto utilizza uno strumento di messaggistica come <a href=\"https:\/\/www.interacta.space\/whatsapp-aziendale-e-davvero-la-soluzione-migliore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Whatsapp<\/a> o fa direttamente una chiamata. Se il problema viene risolto, alla lunga questa modalit\u00e0 di comunicazione pu\u00f2 favorire <strong>perdita di informazioni e confusione<\/strong>.<\/p>\n<p>Dotare le persone sul campo di uno<strong> strumento aziendale sicuro, dove accedere e comunicare facilmente<\/strong>, \u00e8 il primo passo per dare struttura agli scambi e processi quotidiani. Immagina quanto sarebbe pi\u00f9 facile per i tuoi operai gestire le richieste di supporto, le urgenze, le segnalazioni e i feedback in ogni momento, direttamente dall\u2019app aziendale su smartphone. In questo modo ogni comunicazione resta disponibile su uno<strong> strumento centralizzato<\/strong> e si <strong>riducono i tempi e costi operativi<\/strong> dovuti alla mancanza delle giuste informazioni e skill. Inoltre i responsabili possono <strong>controllare ogni minuto cosa sta succedendo nel cantiere<\/strong> grazie agli scambi tracciati e aggiornati, per una gestione dei cantieri organizzata e strutturata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Gestisci la documentazione in modo smart<\/h2>\n<p>Nel settore <a href=\"http:\/\/www.ifma.it\/index.php?pagina=articolo.php&amp;id_articolo=25&amp;var_id_menu=68&amp;nodata\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facility<\/a> \u00e8 fondamentale governare a tutti i livelli la<strong> complessit\u00e0 di ogni contratto o commessa<\/strong> e dei servizi previsti. Inoltre ogni cantiere \u00e8 soggetto a una serie di<strong> vincoli e input<\/strong> che devono essere conosciuti, rispettati e tracciati. Un esempio tra tutti sono i verbali di coordinamento che l\u2019azienda scambia con i fornitori per garantire sicurezza e controllo della qualit\u00e0. In questo contesto \u00e8 fondamentale <strong>gestire efficacemente e rendere disponibile la documentazione specifica<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019<strong>uso importante del cartaceo<\/strong> rende per\u00f2 difficile tutto questo. Compilare manualmente i vari documenti rappresenta un\u2019<strong>attivit\u00e0 a basso valore aggiunto<\/strong> per il business e tende a <strong>favorire eventuali errori umani<\/strong> che possono avere un impatto negativo importante. Passare a una <strong>gestione digitale della documentazione<\/strong> rappresenta il primo passo verso un approccio davvero smart e produttivo. Con questi presupposti, infatti, sar\u00e0 possibile ottenere una lunga serie di vantaggi. Tutti potranno <strong>accedere in ogni momento all\u2019intero archivio<\/strong> di documenti e gestire quelli relativi alle singole attivit\u00e0 in modo semplice ma strutturato e calato nel singolo processo. <strong>La ricerca e lo scambio di informazioni importanti<\/strong> per attivit\u00e0 quali rendicontazione, condivisione delle procedure, coordinamento operativo e le regolari ispezioni diventeranno pi\u00f9 <strong>immediati<\/strong>. Infine altri strumenti di compilazione online come le<strong> checklist digitali<\/strong> renderanno pi\u00f9 facile monitorare il rispetto delle certificazioni che richiedono di documentare e dimostrare particolari criteri e adempimenti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Semplifica l\u2019aggiornamento sullo stato dei lavori<\/h2>\n<p>L\u2019aggiornamento quotidiano sullo stato dei lavori \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 a s\u00e9 stante che richiede spesso molto tempo e risorse focalizzate sulla raccolta di informazioni, la compilazione di verbali e la condivisione di questi ultimi con il responsabile dei lavori, il committente e il cliente. Per facilitare la trasmissione della qualit\u00e0 del servizio senza intoppi la parola chiave \u00e8 <strong>trasparenza<\/strong>. L\u2019uso di una piattaforma digitale aiuta a creare una migliore relazione tra le varie figure, a <strong>ridurre le incomprensioni legate a comunicazioni non tempestive<\/strong> e ad aumentare la <strong>soddisfazione del cliente<\/strong>. Consente infatti di mantenere le persone sempre allineate grazie a una <strong>puntuale gestione, tracciabilit\u00e0 e accessibilit\u00e0<\/strong> di tutte le informazioni, le attivit\u00e0 e la documentazione di commessa e del cantiere.<\/p>\n<p>I vantaggi riguardano sicuramente un <strong>minor tempo speso in attivit\u00e0 di data entry<\/strong> e compilazione. In questo modo si riduce anche la possibilit\u00e0 di importare informazioni errate o non aggiornate. <strong>Tutto viene tracciato e reso disponibile mentre gli stessi processi vengono svolti<\/strong>. Inoltre la visibilit\u00e0 in real time da parte del cliente ha un impatto positivo anche sul livello di fiducia con le figure operative con cui si interfaccia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u00c8 lo strumento che si adatta a come le persone lavorano nel cantiere, non viceversa<\/h2>\n<p>Investire in uno strumento pensato per i firstline worker e capace di adattarsi alle specifiche della singola commessa rappresenta un <strong>vantaggio competitivo<\/strong> di gestione. Ed \u00e8 utile in un settore dove la concorrenza \u00e8 sempre pi\u00f9 presente. Partendo dalle <strong>3 C: Collaborazione, Comunicazione e Conoscenza<\/strong> \u00e8 possibile ottimizzare i processi operativi e aumentare l\u2019efficienza di ogni progetto.<\/p>\n<p>Una piattaforma digitale come <strong>Interacta<\/strong> migliora la gestione dei cantieri perch\u00e9 supporta gli scambi tra tutto il personale, dalla sede centrale, ai responsabili fino agli addetti sul campo. Sceglierla significa dotarsi di uno strumento <strong>mobile, semplice, intuitivo <\/strong>per una gestione pi\u00f9 naturale di processi e attivit\u00e0. Permette di <strong>eliminare i documenti cartacei, i mezzi di comunicazione non aziendali e le doppie trascrizioni degli interventi<\/strong>. L\u2019azienda ottiene cos\u00ec un asset strategico che si integra perfettamente con gli altri sistemi in essere e con il ritmo del cantiere.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Oggi, compromettere gli standard di qualit\u00e0 e sicurezza \u00e8 tra i rischi pi\u00f9 alti nella gestione dei cantieri. Le cause sono numerose: errori umani, fenomeni di shadow IT e perdita di informazioni importanti. Queste problematiche vanno ad aggiungersi a quelle tipiche di un settore complesso come quello del Facility. 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